Dalicus arbetar för att skydda din personliga information. Denna integritetspolicy beskriver hur Dalicus behandlar och använder de personuppgifter vi får om dig när du besöker vår webbplats. Dessutom innehåller denna integritetspolicy information om hur du kan kontakta oss om du har ytterligare frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter.

Vilka typer av data vi samlar in:
Vi samlar in personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller när du väljer att prenumerera på våra pressmeddelanden via webbplatsen. De uppgifter vi samlar in inkluderar ditt för- och efternamn samt din e-postadress.

Hur vi använder de insamlade uppgifterna:
Vi använder dina personuppgifter för att skicka våra pressmeddelanden. Dessutom använder vi dina personuppgifter för att hantera och förbättra vår webbplats. Vi säljer, hyr ut, distribuerar eller gör inte på annat sätt dina personuppgifter tillgängliga för tredje part, förutom att vi kan överföra information till våra tjänsteleverantörer av de skäl som anges nedan.

Anledningar till att använda personuppgifter:
Vår behandling av dina personuppgifter, enligt denna integritetspolicy, är laglig eftersom den är nödvändig för att kunna skicka de pressmeddelanden du prenumererar på (fullgörande av avtal).

Hur vi kan överföra insamlade uppgifter och interna överföringar:
Endast de personer som behöver behandla personuppgifter av ovan nämnda skäl har tillgång till dina personuppgifter.

Vi kan även behöva ge våra leverantörer samt deras underleverantörer tillgång till dina personuppgifter när de utför tjänster för vår räkning, främst underhåll och support av våra IT-system. Vi överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Cookies:
Vi samlar in viss personlig information om dig genom cookies. Vår webbplats använder två olika typer av cookies: sessionscookies och permanenta cookies.

Lagring:
Dina personuppgifter lagras så länge du prenumererar på pressmeddelandena. Om du väljer att avsluta prenumerationen kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter och radera dem från våra system.

Säkerhet:
Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust samt förhindra att obehöriga får tillgång till dem.

Dina val och rättigheter:
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har registrerat om dig och kan begära en kopia av registret. Du har även rätt att få felaktiga personuppgifter korrigerade och i vissa fall kan du begära att vi raderar dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter och begära att behandlingen begränsas. Observera att begränsning eller radering av dina personuppgifter kan innebära att vi inte kan tillhandahålla den kommunikation som prenumerationen avser.

Du har också rätt att få dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Du kan när som helst avsluta prenumerationen på våra pressmeddelanden genom att kontakta oss på e-postadressen info@dalicus.se

Om du inte är nöjd med vår hantering av dina personuppgifter har du rätt att anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet för vår behandling av personuppgifter.

Information om behandling av personuppgifter i register för antagande och hantering av kunder och uppdrag.

Bakgrund

När personuppgifter behandlas har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att lämna viss information till de registrerade. Med anledning av uppdraget kommer personuppgifter att behandlas av Dalicus. Av denna anledning lämnas följande information.

Dalicus ABs behandling av personuppgifter

Dalicus kommer att behandla personuppgifter enligt gällande rätt. De personuppgifter som kommer att behandlas erhålls från kunden, dess koncernbolag (om tillämpligt), eller annan, t.ex. Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor och avser behöriga företrädare och andra personer vars personuppgifter behövs för att hantera kundrelationen samt verklig huvudman. Personuppgifterna behandlas inför antagandet av kunder och uppdrag och med anledning av utförandet av uppdraget för att vidta oberoendekontroller, kvalitetskontroller, kontroll av intressekonflikter, åtgärder enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism ("penningtvättslagen") samt för att dokumentera vidtagna åtgärder. Sådan behandling är nödvändig för att fullgöra de rättsliga förpliktelser som åvilar Dalicus, eller en inom byrån personvald revisor som åtagit sig att utföra uppdraget och är nödvändig för Uppdragstagarens berättigade intresse av att uppfylla dess professionella skyldighet. Dalicus kan även komma att behandla personuppgifter för andra risk management-åtgärder (såsom exempelvis försäkringsärenden) samt för att utföra den interna finansiella redovisningen. Denna behandling är nödvändig för Dalicus berättigade intresse av att hantera risker och eventuella krav.

De kategorier av personuppgifter som kan komma att behandlas för ovan nämnda ändamål är bl.a. kontaktuppgifter som namn, adress, personnummer/samordningsnummer, telefonnummer, epostadress samt uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. I samband med registrering av kunden kan Dalicus även komma att behandla kopior av identitetshandlingar för de personer som företräder uppdragsgivaren inom ramen för de kundkännedomsåtgärder som ska vidtas i enlighet med penningtvättslagen.

Dalicus kan även komma att behandla personuppgifter som namn, avdelningstillhörighet, befattning och e-postadresser för att informera om seminarier och andra event som Dalicus anordnar samt för att skicka ut nyhetsbrev och annan marknadsföring. Behandling för dessa ändamål är nödvändig för Dalicus berättigade intresse av att kunna nå ut till anställda hos kunder som kan vara intresserade av event, marknadsföring och nyheter inom områden som är relevanta för dessa personers befattningar.

Mottagare av informationen

Dalicus är skyldig att tillse att den information som behandlas med anledning av uppdraget inte blir tillgänglig för obehöriga, vilket innebär att personuppgifter kommer att behandlas konfidentiellt. Dalicus kan komma att lämna ut personuppgifterna till nätverksbyråer eller annan som anlitas av Dalicus i syfte att kontrollera och upprätthålla opartiskhet och självständighet, att utföra kvalitetskontroller och vidta övriga risk management-åtgärder samt för att skicka ut inbjudningar till event och annat marknadsföringsmaterial. Dalicus kan även komma att lämna ut personuppgifterna till försäkringsbolag eller juridiska rådgivare i samband med ett rättsligt förfarande i den mån det krävs för att ska kunna ta tillvara sina rättmätiga intressen eller till annan mottagare om sådan skyldighet föreligger enligt gällande lagar och regler, professionell skyldighet eller myndighetsbeslut.

Säkerhet vid behandling av personuppgifter

Dalicus ansvarar enligt gällande rätt för att de personuppgifter som behandlas skyddas genom erforderliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder med beaktande av vad som är lämpligt i förhållande till personuppgifternas karaktär och känslighet. Dalicus system och organisation är ordnade så att obehöriga personer inte har tillgång till de personuppgifter som behandlas med anledning av uppdraget.

Lagring av personuppgifter

Personuppgifterna kommer inte behandlas under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas.

Rättigheter som registrerad

Registrerade har i vissa fall rätt att begära att få information om huruvida personuppgifter som rör den registrerade behandlas och i så fall rätt att få tillgång till personuppgifterna i form av ett s.k. registerutdrag. Registrerade har vidare ofta rätt att få felaktiga personuppgifter som rör den registrerade rättade. Vidare kan registrerade ha rätt att få sina personuppgifter raderade, rätt att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade eller invända mot sådan behandling. Registrerade har också rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet om behandlingen. När det gäller personuppgifter som behandlas i samband med antagande av kunder och uppdrag samt med anledning av uppdraget, så är Dalicus skyldig att bevara dokumentationen i detta avseende under minst tio år. Detta medför att det inte är tillåtet att radera personuppgifter som ingår i sådan dokumentation dessförinnan och ibland är det inte heller tillåtet att rätta uppgifterna. Av nämnda skäl är det inte möjligt för Dalicus att i sådana fall på begäran från en registrerad begränsa eller inskränka behandlingen av personuppgifterna. När det gäller Dalicus personuppgiftsbehandling för marknadsföringsändamål har registrerade dock rätt att begära radering, rättelse, begränsning och att invända mot behandling av sina personuppgifter för sådana ändamål.

Kontaktperson vid frågor:
My Locander, my.locander@dalicus.se